← Wróć na stronę

Co od Ciebie potrzebuję

Ta lista jest częścią każdej oferty. Prace ruszają po dostarczeniu materiałów oznaczonych jako wymagane. Wszystko, czego tu nie ma, wyceniamy osobno.

1. Wymagania wspólne (każdy projekt)

2. Wymagania według rodzaju projektu

Wizytówka (strona jednostronicowa / kilka podstron)

• Teksty na każdą sekcję lub zgoda na nasze teksty na podstawie briefu (wtedy klient zatwierdza treść).
• Logo, 5–15 zdjęć, dane kontaktowe, mapa/adres.
• Domena: dostęp do panelu rejestratora LUB decyzja, że kupujemy domenę na dane klienta (koszt po stronie klienta).
• Hosting: dostęp do panelu hostingu LUB zgoda na wskazany przez nas hosting (koszt po stronie klienta).
• DNS: dostęp do strefy DNS albo osoba, która wprowadzi wskazane przez nas rekordy w ciągu 2 dni roboczych.
• E-mail: czy firma ma pocztę w domenie (np. biuro@firma.pl); jeśli tak, gdzie (Google Workspace, Microsoft 365, hosting), żeby nie przerwać jej działania przy zmianie DNS.
• Polityka prywatności (RODO): dane administratora danych, cel zbierania danych z formularza, czy używane są Google Analytics / Meta Pixel.
• Google Business Profile: dostęp menedżera (zaproszenie na nasz e-mail), jeśli strona ma być podpięta.
• Linki do social mediów.

Strona z CMS (np. WordPress, edycja treści przez klienta)

Wszystko z „Wizytówki” oraz: - Lista podstron (mapa strony) i lista typów treści do edycji (aktualności, oferta, galeria itp.). - Treści startowe do każdej podstrony i min. 3 wpisy/pozycje przykładowe, jeśli jest blog lub katalog. - Dane osób, którym zakładamy konta w CMS (imię, e-mail, rola). - Przy przenoszeniu starej strony: dostęp do starego CMS/FTP/bazy lub eksport treści, lista adresów do przekierowań. - Informacja o wersjach językowych i kto dostarcza tłumaczenia.

Sklep internetowy

Wszystko z „Strony z CMS” oraz: - Produkty: arkusz (XLSX/CSV), nazwa, opis, cena brutto, VAT, SKU, warianty (rozmiar/kolor), stan magazynu, waga, zdjęcia przypisane do produktów, kategorie. - Płatności, Przelewy24 i/lub Stripe: klient sam zakłada konto na swoją firmę i przekazuje nam dostęp lub klucze API (P24: ID sprzedawcy, klucz CRC, klucz API; Stripe: konto zweryfikowane, dostęp jako developer). Do weryfikacji operator wymaga od klienta m.in.: NIP, REGON/KRS, danych właściciela/reprezentanta i dokumentu tożsamości, numeru rachunku firmowego, adresu działalności, działającej strony z regulaminem i danymi kontaktowymi. Weryfikacja może trwać kilka dni, to nie wlicza się do naszego terminu. - Dostawa: metody (InPost, kurier, odbiór osobisty), cenniki, konta i klucze API przewoźników, próg darmowej dostawy. - Regulamin sklepu: dane sprzedawcy, czas realizacji, metody płatności i dostawy, zasady zwrotów i reklamacji (14 dni dla konsumenta), dane do kontaktu w sprawie reklamacji. Treść prawną zatwierdza klient lub jego prawnik, nie świadczymy pomocy prawnej. - Polityka prywatności i cookies: administrator danych, podmioty przetwarzające (operator płatności, kurier, hosting, mailing, analityka). - Faktury: czy sklep ma wystawiać faktury i w jakim systemie (Fakturownia, inFakt itp.), dostęp/API. - Sklepy z e-bookami/plikami: pliki produktów, zasady licencji, zgoda konsumenta na dostarczenie treści cyfrowej.

Aplikacja webowa (PWA, instalowana z przeglądarki, bez App Store/Google Play)

• Opis celu i użytkowników aplikacji, lista funkcji z podziałem na niezbędne (MVP) i „na później”.
• Opis ról użytkowników i uprawnień.
• Przykładowe dane lub dostęp do istniejących systemów/API (dokumentacja, klucze testowe).
• Konta usług na firmę klienta: hosting/chmura (np. Vercel, Supabase, Firebase).
• Teksty do aplikacji, ikona, ekran startowy.
• Polityka prywatności i regulamin aplikacji , dane administratora.
• Lista urządzeń/przeglądarek, które muszą być obsługiwane.

Grafika (w tym grafiki reklamowe do social media)

• Cel grafik, grupa docelowa, główny przekaz i CTA.
• Formaty i wymiary (np. post 1080×1350, story 1080×1920, banery Google, lista rozmiarów).
• Logo, kolory, fonty, zdjęcia produktów.
• Treść tekstów na grafikach (zatwierdzona przez klienta).

Montaż filmów (z nagrań klienta: rolki, TikTok, YouTube, film promocyjny)

• Surowe nagrania (link: Dysk Google / WeTransfer / Dropbox), najlepiej w najwyższej jakości, bez kompresji z komunikatorów.
• Logo (wektor lub PNG z przezroczystością), kolory i font marki, jeśli są.
• Preferencje muzyczne (gatunek, tempo, 1–2 przykłady); muzyka licencyjna lub dostarczona przez klienta z prawami.
• Formaty i platformy: 9:16 (Reels/TikTok/Shorts), 16:9 (YouTube), 1:1 / 4:5; docelowa długość.
• Napisy: tak/nie, język, styl (np. animowane słowo po słowie); teksty/CTA do wstawienia.
• Termin oddania (deadline) i daty publikacji.
• Poprawki: 1 runda przy pojedynczej rolce, 2 rundy w pakiecie / filmie; kolejne płatne osobno.

Jak przesłać materiał (montaż filmów)

• Najlepiej: folder Google Drive / Dropbox, który od nas dostaniesz. Duże paczki: Smash (bez limitu, 7 dni) lub Filemail (do 5 GB). WeTransfer Free tylko do 3 GB.
• Nie przez WhatsApp/Messenger/e-mail (kompresja). Dysk fizyczny tylko wyjątkowo.
• Min. 1080p, MP4/MOV (H.264/H.265/ProRes). Nazwy: KLIENT_PROJEKT_RRRRMMDD_ujecie-01.mp4.
• Materiały usuwamy 30 dni po odbiorze (RODO).

3. Zasady współpracy

Rundy poprawek

• W cenie: 2 rundy poprawek na każdym etapie (projekt, wersja gotowa). Runda = jedna zebrana lista uwag od osoby kontaktowej.
• Kolejne rundy wyceniamy osobno. Cenę podaję wcześniej i robię je dopiero po Twojej zgodzie.

Co jest poza zakresem (wyceniane osobno)

• Funkcje, podstrony, formaty lub materiały spoza zaakceptowanej oferty.
• Zmiana koncepcji po akceptacji projektu.
• Pisanie tekstów, tłumaczenia, sesje zdjęciowe, zakup zdjęć/muzyki/licencji, jeśli nie ma ich w ofercie.
• Wprowadzanie produktów ponad liczbę z oferty.
• Koszty zewnętrzne: domena, hosting, licencje, wtyczki płatne, prowizje operatorów płatności.
• Opieka techniczna, aktualizacje i wsparcie po okresie gwarancji z oferty.
• Opracowanie treści prawnych (regulaminy, RODO), dostarczamy szablon, odpowiedzialność za treść ma klient.

Odbiór przez Useme

1. Przekazujemy gotową pracę (link testowy / pliki) przez Useme.
2. Klient ma czas podany w ofercie na akceptację lub zgłoszenie uwag w ramach rund poprawek.
3. Po poprawkach klient akceptuje pracę w Useme, to jest formalny odbiór i podstawa wypłaty.
4. Brak odpowiedzi w terminie uznaje się zgodnie z zasadami Useme.
5. Przeniesienie praw autorskich i przekazanie dostępów następuje po odbiorze i opłaceniu zlecenia.

Opóźnienia w materiałach

• Termin realizacji liczymy od dnia dostarczenia wszystkich wymaganych materiałów i dostępów, nie od akceptacji oferty.
• Każdy dzień opóźnienia materiałów przesuwa termin oddania o co najmniej tyle samo dni.
• Przy dłuższym opóźnieniu mogę przesunąć projekt w kolejce na najbliższy wolny termin.
• Jeśli materiały nie przychodzą przez wiele tygodni, mogę rozliczyć to, co już zrobiłem, albo wstawić tymczasowe treści, które później podmienisz.

4. Brief do wypełnienia

``` BRIEF PROJEKTU Data: ____________

DANE FIRMY Nazwa firmy: ______________________ NIP: ____________ REGON/KRS: ____________ Adres: ____________________________________________ Osoba kontaktowa (jedyna decyzyjna): ________________ Tel.: ________ E-mail: ________

RODZAJ PROJEKTU [ ] wizytówka [ ] strona z CMS [ ] sklep [ ] aplikacja [ ] grafika [ ] montaż filmów Cel projektu: ____________________________________________ Grupa docelowa: __________________________________________ Główne działanie użytkownika (kontakt / zakup / rezerwacja): ____________

MATERIAŁY (zaznacz, co jest gotowe) [ ] teksty [ ] logo w wektorze [ ] kolory/fonty [ ] zdjęcia [ ] wideo [ ] oświadczenie o prawach Kto przygotuje brakujące materiały: ______________________

DOSTĘPY Domena (adres, rejestrator): ______________ Dostęp: [ ] tak [ ] nie [ ] do kupienia Hosting: ______________ Dostęp: [ ] tak [ ] nie [ ] do kupienia DNS, kto zarządza: ______________ Poczta firmowa (gdzie): ______________ Google Business: [ ] jest, zaproszenie wysłane [ ] brak Social media (linki): ______________________________________

SKLEP / PŁATNOŚCI Liczba produktów: ______ Arkusz produktów: [ ] tak [ ] nie Płatności: [ ] Przelewy24 [ ] Stripe [ ] inne: ______ Konto zweryfikowane: [ ] tak [ ] nie Dostawa: ______________________ Faktury (system): ______________

PRAWNE Regulamin: [ ] mam [ ] potrzebny szablon Polityka prywatności/RODO: [ ] mam [ ] potrzebny szablon Administrator danych: ______________ Analityka/piksele: ______________

APLIKACJA Funkcje (PWA, niezbędne na start): ______________________________________________ Role użytkowników: ________________________________________ Platforma: aplikacja webowa (PWA), instalowana z przeglądarki

GRAFIKA Formaty i wymiary: ________________ Platformy: ______________

MONTAŻ FILMÓW Link do nagrań: ______________ Logo: [ ] w załączniku Muzyka (gatunek/przykład): ______________ Formaty: [ ] 9:16 [ ] 16:9 [ ] 1:1/4:5 Napisy: [ ] tak [ ] nie Deadline: ____________ Liczba rolek / mies.: ______ Rundy poprawek: 1 (pojedyncza) / 2 (pakiet)

INSPIRACJE Podobają mi się (link + co): ______________________________________ Nie podobają mi się (link + co): __________________________________

TERMINY I BUDŻET Termin dostarczenia materiałów: ____________ Oczekiwany termin oddania: ____________ Budżet: ____________

Potwierdzam zapoznanie się z listą wymagań, liczbą rund poprawek, zakresem i procedurą odbioru przez Useme. Podpis / akceptacja: ____________ ```

Projekt+ · Karol Bryndza